+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как считать табель учета рабочего времени

Из имеющихся форм учета предприятия могут воспользоваться унифицированными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата России от Приказом Минфина России от В законодательстве не указано, кто из сотрудников компании должен заниматься контролем рабочего времени. Поэтому руководитель может назначить ответственным за эту работу любого подчиненного.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: делаем табель учета рабочего времени в Excel

Как заполнить табель учета рабочего времени. Пошаговая инструкция

Из имеющихся форм учета предприятия могут воспользоваться унифицированными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата России от Приказом Минфина России от В законодательстве не указано, кто из сотрудников компании должен заниматься контролем рабочего времени.

Поэтому руководитель может назначить ответственным за эту работу любого подчиненного. Но обычно такие обязанности возлагают на работников отдела кадров и начальников подразделений. На основании этих данных в дальнейшем происходит начисление зарплаты, различных видов компенсаций и выплат.

Если во внутренних документах прописаны наказания за регулярное нарушение трудовой дисциплины, корректное заполнение табеля учета рабочего времени образец заполнения ниже , Т или Т поможет узнать, кого из сотрудников надо привлечь к ответственности.

Прежде чем показать образец заполнения табеля учета рабочего времени форма новый , объясним, какие сведения туда надо вписывать. Все необходимые специальные обозначения содержатся на первой странице формы Т Они актуальны и для Т, а для формы есть свои обозначения. Какие символы — буквы или цифры — ставить, решают в компании самостоятельно.

Это непринципиальный момент. Но применяют два способа написания данных в табеле:. Предположим, в организации учет времени производится вручную и раздельно от учета расчета с персоналом по оплате труда. Наша организация коммерческая, и руководитель тяготеет к госкомстатовским формам. Покажем, как заполнять первую часть унифицированной формы Т Заполняем первую страницу табеля, которая содержит сведения общего характера о самой организации, об отчетном периоде, а также буквенные и цифровые коды условных обозначений.

Шаг 2. Вписываем наименование отдела или подразделения организации. Если в организации нет структурных подразделений, оставляем поле чистым. Заполняем вторую страницу рекомендуем делать это в соответствии со штатным расписанием. Теоретически данная страница заполняется в течение отчетного периода, однако непосредственно в процессе работы могут возникать ситуации, которые сразу отразить в графике будет не совсем корректно.

А может случиться, что работник явится на работу перед самой сдачей графика в бухгалтерию, поэтому рекомендуется фактический учет вести либо карандашом, либо в отдельном документе, который можно десять раз переделать перед итоговым внесением сведений непосредственно в Т Шаг 8. Вносим табельный номер можно посмотреть в приказе о назначении или в личной карточке работника Т Шаг 9. В столбцы явки и неявки по числам месяца вносим соответствующие сведения, при этом данная информация отражается в двух графах:.

В примере — порядок ведения табеля для организации на пятидневке. Как правильно заполнить табель при шестидневном рабочем графике? Все то же самое, но будет только один выходной, а не два.

Шаг Проставляем количество дней отсутствия или неявок, в том числе с расшифровкой в соответствующих столбцах. Если таких дней не было, оставляем пустые клетки. Сверяем полученные цифры с производственным календарем на предмет соответствия количества выходных дней и рабочего времени. Если что-то не совпадает, ищем ошибку или готовимся объяснять руководству причины. Подписываем сами, у руководителя структурного подразделения при наличии , у работника кадровой службы если работник кадровой службы и лицо, ответственное за заполнение графика, — одно лицо, подписываем и там, и там и несем в бухгалтерию, где на основании данных графика работникам будут начислять зарплату.

Между табелями Т и Т есть несколько отличий, но в целом они идентичны и заполняются по общим правилам. Если предприятие пользуется формой Т, то ее надо заполнять полностью, включая дополнительные строки для начисления заработной платы. Что писать в этой части? Для ее ведения понадобится список цифровых кодов видов оплаты труда, утвержденных Приказом ФНС России от Но для табеля учета понадобится всего несколько кодов, и они представлены в таблице.

Ведение формы Т аналогично порядку внесения записей в Т Сначала заполняют шапку бланка, затем вписывают сведения о работниках, указывают данные об отработанных часах и выходных в течение месяца.

То есть первые 15 шагов инструкции надо повторить. По неявкам в течение отчетного периода дополнительно отписываются в графах , указывая обобщенные данные. На примере видно, что для каждого работника можно указать сразу 8 разных видов кодов оплаты. Для этого графы повторяются. Что касается корреспондирующего счета, то его можно указать только 1 раз — над графами , если он один для всех. Но если всегда вписывать его в графу 8, ошибкой тоже не посчитают.

Табель учета рабочего времени 52н образец заполнения , утвержденный Минфином, внешне похож на Т и Т, но без раздела, отражающего расчеты с персоналом. Составление документа осуществляют по правилам, прописанным в Приказе. В первом случае в табеле фиксируют только тех работников, у которых имелись отклонения от утвержденного в организации графика.

В верхней половине строки пишут часы отклонений, в нижней — условные обозначения и часы работы ночью. Если у одного работника в день было два вида отклонений, то его фамилию записывают дважды. При этом нижняя часть строки записывается в виде дроби, где числитель — условное обозначение вида отклонений, а знаменатель — часы работы. Чиновники разработали свой перечень условных обозначений для формы, но его допускается дополнять иными символами. Ознакомиться со списком утвержденных знаков можно ниже.

Если в организации принято решение отражать фактические затраты рабочего времени, то в верхней части строки также записывают часы, а в нижней ставят буквенное обозначение. Неявки отмечают отдельными символами — в зависимости от причин отсутствия. Несколько примеров, как может выглядеть табель при различных способах фиксирования данных. Допустим, работник Петрова А.

Работнику Сидорову В. Если заполнять табель только в случае отклонений, то он будет выглядеть так:. Если организация фиксирует фактические рабочие часы, то при тех же исходных данных табель учета выглядит иначе:. Чтобы заполнять табель в автоматическом режиме, необходимо либо купить программу но вносить в нее сведения все равно придется руками , либо установить комплекс программного и технического обеспечения, которое обеспечит в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений о наличии работников на местах, часах их прихода и ухода, периода работы и отдыха сотрудников и т.

Подобные системы имеют функции анализа полученной ими информации, в связи с чем очень удобны, экономят массу времени для кадровиков и бухгалтеров. Работодатели тоже в восторге, поскольку в любой момент могут посмотреть, где работник Петров, что делает, когда вчера ушел и т. Однако, помимо сплошных достоинств, эти системы имеют один, но существенный недостаток — стоит внедрение таких программ очень дорого.

Календарь официальных выходных в году — это информация, которая поможет работодателям и работникам заранее спланировать рабочее время и отдых. Отталкиваться от этих сведений нужно в первую очередь при составлении графика отпусков, который должен быть утвержден к середине декабря. Продолжительность рабочего времени в предпраздничный день — это норма, установленная правилами Трудового кодекса, благодаря которой люди работают на один час меньше.

Тем не менее, не всегда понятно, является ли день сокращенным или надо работать полную смену. Предпраздничный день — это тоже маленький праздник, потому что, по Трудовому кодексу, он сокращается на один час.

День 1 ноября в этом году выпал на пятницу, а праздник народного единства — в понедельник. Выясним, 1 ноября — короткий рабочий день в этом году или нет. Последние новости о 4-дневной рабочей неделе в году связаны с информацией о последних инициативах премьер-министра России по реформированию привычной всем пятидневки.

Чиновники и эксперты считают, что такую идею стоит внедрить хотя бы в некоторых сферах. Сами граждане, правда, говорят, что могут выполнять работу быстрее, но нет стимула. Табель учета рабочего времени — это документ, содержащий информацию о периоде, фактически отработанном сотрудником в течение месяца или иного учетного периода. Ведение формы является обязательной, что законодательно закреплено статьей 91 ТК РФ. Как заполнить табель учета рабочего времени.

Пошаговая инструкция. Алена Мотрой. Организация учета и контроля отработанного сотрудниками времени — обязанность любого работодателя, закрепленная статьей 91 ТК РФ. Дадим инструкцию по заполнению табеля учета рабочего времени Т, Т и форма Какую форму табеля контроля выбрать Из имеющихся форм учета предприятия могут воспользоваться унифицированными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата России от Бланк графика учета по форме Т если учет ведется вручную.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.

Связанные статьи. Календарь выходных дней в году Календарь официальных выходных в году — это информация, которая поможет работодателям и работникам заранее спланировать рабочее время и отдых.

Рабочую неделю готовы сократить. Осталось решить вопрос с зарплатой Последние новости о 4-дневной рабочей неделе в году связаны с информацией о последних инициативах премьер-министра России по реформированию привычной всем пятидневки. Образец заполнения табеля учета рабочего времени Табель учета рабочего времени — это документ, содержащий информацию о периоде, фактически отработанном сотрудником в течение месяца или иного учетного периода.

Образцы документов. Журнал учета рабочего времени.

Табель учёта рабочего времени

Табель учета рабочего времени далее — табель — это поименный список работников структурного подразделения цеха отдела , участка предприятия частного предпринимателя. Его обязаны вести все работодатели независимо от количества работников. Ведет табель работник, специально уполномоченный на такие действия должностной инструкцией или приказом работодателя. Где искать форму табеля? Она носит рекомендательный характер см.

Обязано ли учреждение применять в своей деятельности табель учета рабочего времени (ф. )? Можно ли вносить изменения.

Как правильно заполнить табель учёта рабочего времени

Акция месяца 8 88 Данная рубрика посвящена правилам заполнения такой унифицированной формы, как табель учета рабочего времени. Здесь вы также найдете ответы на важные вопросы: какие обозначения необходимо использовать, заполняя табель учета использования рабочего времени, как правильно заполнить и по какой форме оформить документ. Чтобы ознакомиться со всеми представленными материалами по ведению табеля рабочих часов, а также с материалами, касающимися других вопросов кадрового делопроизводства, используйте поиск по сайту. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте.

Табель учета рабочего времени

Обязано ли учреждение применять в своей деятельности табель учета рабочего времени ф. Можно ли вносить изменения в этот документ? Как правильно заполнять табель, если у работников в течение месяца имеются отклонения от нормального использования рабочего времени? Заполненный табель ф. Рассмотрим особенности заполнения табеля ф.

Табель учёта рабочего времени — не пережиток прошлого, а нужный документ, на основании которого рассчитывают зарплату работникам. И да, предпринимателям тоже надо его вести.

Табель учета рабочего времени ведем правильно

Как мы уже сказали выше, он нужен, чтобы чётко отслеживать, сколько часов человек находился на работе. Он фиксирует явки, прогулы, опоздания работников и т. Помимо практической пользы здесь есть и формальная обязанность. Каждая фирма должна иметь табель учёта согласно части 4 статьи 91 ТК РФ. Формы Т и Т утверждены постановлением Госкомстата от

Как правильно составить табель учета рабочего времени сторожей

Табель учета рабочего времени имеет немаловажное значение, как для работника кадровой службы, так и для бухгалтера. Ведь в нем отражаются сведения не только об отработанном каждым сотрудником времени, но и о переработках, либо об имеющихся невыходах на работу, в том числе и по неуважительной причине. На основании этих данных руководство предприятия принимает решении о дополнительном материальном поощрении или депремировании работника. Для бухгалтера же данный документ является основанием для правильного исчисления заработной платы работникам предприятия. В этом случае табель можно сравнить с актом выполненных работ, который подписывается по окончании работ с лицом, работающим на основании гражданско-правового договора. Табель учета рабочего времени также является своего рода актом, фиксирующим факт исполнения работником своих трудовых обязательств. Отсутствие табеля, либо его неправильное заполнение может послужить причиной того, что налоговый инспектор сочтет неправомерным начисление заработной платы и, как следствие, отнесение расходов по заработной плате на издержки, уменьшающие в соответствующем периоде налог на прибыль организаций. Однако в большинстве случаев все же используется форма Т, так как она представляет собой более универсальный вариант.

Продолжительность:

Табель учета рабочего времени в Украине (бланк образец, пример заполнения, рекомендации)

На предприятии, которое использует труд наемных работников, обязательным является заполнение табеля учета рабочего времени. Этот документ напрямую связан как с кадровым учетом, так и используется для целей бухгалтерского учета. Его отсутствие может повлечь за собой крупные штрафные санкции со стороны Инспекции по труду и фискальных органов. В настоящей статье речь пойдет о специфике этого документа, правилах и регулярности его заполнения, о том, кто обязан вести табель, о законодательных нормах учета рабочего времени и о проблемах, с которыми сталкиваются кадровые специалисты.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально. Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ст. Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т и N Т с 1 января г.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как посчитать рабочие смены в табеле Excel
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Викторина

    Читайте книгу, Богатый папа, бедный папа Налоги платят только бедные.

  2. Аггей

    Згідно з 41 ст К.У.

  3. Фортунат

    Тарас,там вроде 2 мес. только.

  4. Натан

    Я за 1000 км вижу как горят ватные очка кацапские ??????в двух местах напомнил козломордым за это .плюс что у фашистов работать западло , дидывоевали бла бла.??забанили

  5. corgiasacourt

    Забастовка тут не причем, АЕС козлы купленные и ничего они там не отстаивали, а знали на перед что и как будет и какой в итоге закон примут, и наполнение страны евробляхами не могло быть бесконечным по тем схемам, хотя они меня устраивали вполне.