+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Кто ведет учет рабочего времени

Учет рабочего времени ведется работодателем в табеле учета рабочего времени, в котором ежедневно отражается количество отработанных часов дней сотрудниками организации. Несуммированный учет рабочего времени может вестись по дням или по неделям. Несуммированный учет ведется по дням, когда сотрудник отрабатывает каждый день одно и тоже количество часов. Ведение несуммированного учета допускается по неделям, когда сотрудник отрабатывает одинаковое количество часов каждую неделю, при разном количестве рабочих часов в день. Суммированный учет рабочего времени ведется по дням, когда сотрудник отрабатывает разное количество часов в день, в неделю. При этом в целом за календарный год общее количество отработанных таким образом часов не должно превышать нормы времени работы согласно производственному календарю.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учёта рабочего времени в Excel

Учет рабочего времени

Учёт рабочего времени ведётся с помощью табеля. По этому документу можно определить количество отработанных часов, нормативы рабочего времени, заполнить бухгалтерскую документацию.

Статья 91 ТК РФ обязывает работодателей заводить на каждого сотрудника такой документ и заполнять его по мере работы. Существует инструкция заполнения и образцы табеля учёта на год. Табель необходим для фиксирования рабочих часов сотрудника. Различают две унифицированные формы учётного документа: Т12 и Т Также допускается разработка собственных форм в пределах компании. Это основа для начисления заработной платы. Применяются для учёта времени, фактически отработанного и или неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчёта оплаты труда, а также для составления статистической отчётности по труду.

В соответствии с количеством рабочих часов начисляется заработная плата и составляется отчёт для отдела статистики. За отсутствие этого документа предприятие может быть привлечено к административной ответственности.

В такой ситуации ответственному должностному лицу грозит увольнение. Если на предприятии не выделили время, чтобы оформить табель, трудовая инспекция назначит штраф 10 р. Если табель заполнен, могут учитываться ошибки. Некорректный документ подлежит исправлению. За нарушение регламента заполнения назначают штраф в сумме до 50 р. Возможно также административное наказание. Эта мера принуждает предприятие простоять без работы до 90 дней. Присутствие или отсутствие на рабочем месте каждого штатного работника фиксируется методом сплошной регистрации.

Такой подход используется, если количество отработанных часов в разные дни отличается. Если количество рабочих дней неизменно, то применяется второй метод. С помощью этого подхода можно регистрировать отклонения: неявки, сверхурочная работа, опоздания. Вид и содержание титульного листа не зависит от формы табеля.

Если используется форма Т, часть реквизитов может заполняться автоматически. Например, ФИО сотрудника, его должность, табельный номер и прочие сведения. Такая информация подставляется автоматически при условии заполнения табеля с помощью специализированных программ на ПК. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т, применяются и при заполнении табеля по форме N Т Постановление Госкомстата РФ от Это общепринятые коды, которые используются при заполнении всех форм табеля учёта.

Рассматриваемый учётный документ готовится в одном экземпляре. Используется для ведения бизнеса, в том числе ИП. По истечении месяца табель подписывают руководители всех уровней главный и начальник отдела или сектора , а также ответственный работник-кадровик. После оформления табель направляется в бухгалтерию. Это документ, где фиксируются отклонения в использовании рабочих часов.

Формируется за два дня до наступления периода учёта. Все отклонения в конце месяца нужно суммировать и передать в бухгалтерию. Табель может составляться в интерфейсе специализированной программы. Самый простой вариант — таблица Excel. Также существуют интегрированные решения на базе информационной системы предприятия. Заполняется отчёт автоматически на основе данных о работе. Такую форму табеля легче корректировать. Сдельная система предполагает начисление оплаты труда в зависимости от объёма выполненной работы.

Для этого ведётся табель учёта рабочего времени и учёт выработки по каждому сотруднику. Применяются кодовые обозначения, установленные Госкомстатом РФ по форме Т Расшифровка описана на титульном листе образца.

При необходимости, когда недостаточно указанных выше кодов, допускается разработка на предприятии дополнительных обозначений. Табель необходимо заполнять с учётом законных требований.

Ошибки и неточности исключены. Наиболее часто встречаются следующие погрешности:. Учёт времени работника-совместителя имеет некоторые особенности. Отмечается фактическое время отработки. Протяжённость работы за день отмечается в табеле Т12 в строке внизу, в графах 4 и 6, или в Т13 во 2 и 4 строках.

При внутреннем совместительстве время работы отражается отдельно по каждой занимаемой работником должности. Отработанное время командированных фиксируется в табеле формы Т Отмечаются только дни, часы не конкретизируются. На основании ст. Бюджетные организации предпочитают следующие формы табельного учёта:.

В связи с отсутствием чётких требований по табельному учёту, на предприятии устанавливается собственный порядок ведения кадровой документации. На принятие решения влияют различные факторы: финансовые, кадровые и организационные возможности компании. По требованиям ч. Это означает, что руководство вправе назначить конкретного сотрудника для ведения этой формы учёта. Обязанности фиксируются в должностной инструкции или в трудовом контракте на основании изданного руководителем приказа.

Такие действия регламентируются в ст. Если численность штата в организации составляет от 1 до 5 человек, отдельная должность по ведению табеля не предусматривается. Не всегда целесообразно поручать обязанности табельщика одному из сотрудников. Это требует повышения квалификации и лишних расходов. Как правило, на небольшом предприятии табель ведёт сам руководитель. Если организация насчитывает более 30 человек, учёт отработанного времени ведёт отдельный сотрудник кадровой службы.

Специфика работы предприятия часто не позволяет передавать право подписи главного руководителя начальнику структурного подразделения. Это провоцирует нарушение трудового законодательства, которое может быть обнаружено при проверке контролирующими органами. Рекомендация: перед делегированием полномочий следует убедиться, что учредительные документы компании не запрещают подобную передачу. Если ограничения существуют, право подписи останется за руководителем головного предприятия. Проконтролировать работу сотрудника, находящегося в другом городе, невозможно.

Однозначных требований к учёту времени трудовое право не предъявляет. В подобных случаях рекомендуется самому сотруднику вести учёт собственного рабочего времени. Составление учётного документа — это дополнительная обязанность, которая должна фиксироваться в должностной инструкции.

За выполнение этого задания полагается доплата. Здесь должен сработать моральный аспект. Работник должен быть честным и не допускать приписок рабочего времени. Насколько он правдив, сможет определить руководитель. Оцениваются результаты работы сотрудника и степень его эффективности. На основании п. С другой стороны, этот документ является основанием для начисления налогов. Кроме того, табель является первичным документом для платы труда. А значит, его следует хранить не менее пяти лет ст. Таким образом, табель хранится не менее 5 лет.

Тяжёлый труд на предприятии имеет вероятные негативные последствия для здоровья и жизни человека. Соответственно, в таких условиях табель хранится 75 лет. Табель учёта рабочего времени содержит основные сведения, которые используются для расчёта и начисления зарплаты. Каждая графа, в которую заносится то или иное условное обозначение, должна иметь документальное подтверждение приказ, лист временной нетрудоспособности, различные справки, уведомления, удостоверения.

Чтобы избежать ошибок при заполнении, ответственный за ведение учётного документа должен быть предельно внимательным, иметь специальные знания. Грамотное ведение табеля обеспечивает правильное начисление зарплаты сотрудникам. Это исключает трудовые споры и штрафы. Тут рабочее время определяется согласием сторон.

Контроль над рабочим временем персонала осуществляет администрация. Подробная инструкция здесь. Табель использования рабочего времени: как его заполнять? Открытие табеля происходит первого числа ежемесячно. Ниже приведена расшифровка табеля учета рабочего времени:.

Табель учета рабочего времени кто делает

Учёт рабочего времени ведётся с помощью табеля. По этому документу можно определить количество отработанных часов, нормативы рабочего времени, заполнить бухгалтерскую документацию. Статья 91 ТК РФ обязывает работодателей заводить на каждого сотрудника такой документ и заполнять его по мере работы. Существует инструкция заполнения и образцы табеля учёта на год. Табель необходим для фиксирования рабочих часов сотрудника. Различают две унифицированные формы учётного документа: Т12 и Т Также допускается разработка собственных форм в пределах компании.

Кто ведет табель учета рабочего времени в бюджетных учреждении. Ни один рабочий процесс не будет налаженным и продуктивным.

Ответственность за табель учета рабочего времени

У читывать отработанное время — обязательная часть рабочего процесса, влияющая на многие факторы, в том числе на начисление сотрудникам заработной платы. Грамотный учет рабочего времени способствует поддержанию трудовой дисциплины, рациональному перераспределению рабочих заданий, повышению производительности труда, что приводит к увеличению доходов всего предприятия и отдельных сотрудников. Распределение должностных обязанностей осуществляется работодателем или руководителем, исходя из объемов заданий, которые возможно выполнить в установленный период времени с учетом специфики функционирования предприятия. Продолжительность рабочего времени регламентируется Трудовым кодексом статьей 91 и составляет 40 часов в неделю. А ориентировочный перечень рабочих обязанностей прописан в квалификационном справочнике. Кроме норм законодательства и специфики работы предприятия при составлении рабочей инструкции рекомендуется учитывать:. Конечно, склонность сотрудника к регулярным перекурам или систематическим опозданиям в инструкции не предусмотрена.

Кто должен вести табель учёта рабочего времени?

Ни один рабочий процесс не будет налаженным и продуктивным, если не уделить достаточно внимания организации рабочего времени сотрудников. Тем более, что такая организация необходима как работодателю, так и самим работникам, которые при грамотной системе учёта своего рабочего времени в целом становятся более собранными и дисциплинированными. Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - просто позвоните, это быстро и Учёт рабочего времени — это мониторинг деятельности работников в соответствии с установленным распорядком труда в конкретной организации. Он необходим для поддержания трудовой дисциплины, так как в противном случае со стороны работников возможно злоупотребление доверием работодателя.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Кто ведет учет рабочего времени

Вопрос с кадрового форума:. А как происходит у вас? Я веду табель первый раз. Вернее, иду в бухгалтерию они распечатывают мне его, я проверяю по своим приказам и подписываю. И как быть, если в конце месяца я его подпишу, а окажется что кто-то не работал?..

Как вести табель учета рабочего времени

Заключение Внутренний распорядок любой организации предполагает непременный учет рабочего времени персонала. Табель учета рабочего времени рабочих оформляется уполномоченным работником, который назначается особым распоряжением руководителя организации. Корректно заполненный табель выступает основанием для начисления и выплаты сотрудникам зарплаты. Исходя из этого сведения в нем должны строго соответствовать отработанному по факту времени каждого конкретного работника. Сегодня мы расскажем, как правильно заполнить рабочий табель, опишем алгоритм заполнения различных утвержденных для этого формам и рассмотрим остальные важные момент, которые должен знать сотрудник, уполномоченный для ведения рабочего табеля.

За нарушение обязательства об учете рабочего времени виновные требованиям табельщик ведет учет фактического времени пребывания.

У нас между кадровой службой и бухгалтерией возник спор о том, кто ведет учет рабочего времени сотрудников. Бухгалтерия настаивает на том, что этот документ ведут кадровики. Мы же считаем, что поскольку программа 1С используется бухгалтерией, и они могут вести учет рабочего времени в 1С предприятие, то заполнять табель учета рабочего времени должны именно они.

С этой целью на каждом предприятии специально назначенным гражданином должен заполняться табель учета рабочего времени. Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: Все зависит от установленной в организации системы кадрового учета. Учреждения с небольшой численностью трудящихся не всегда ведут учет рабочего времени сотрудников. Нужно учитывать, что в случае проверки деятельности предприятия вышестоящими органами, данный факт может быть рассмотрен как нарушение установленных трудовых норм. Следует отметить, что необходимость оформления табеля учета рабочего времени отражена в 91 статье ТК РФ.

Табель является одним из документов, подтверждающих правомерность увольнения сотрудника за прогул ТК РФ ст. Об этом говорится в Порядке применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном Постановлением Госкомстата России от

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сменная работа и суммированный учет рабочего времени в ЗУП 3.1
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. topniser

    Прочти до конца. Граждане СССР РСФСР РФ, а Вам не кажется, что президент и правительство и госдума устроили ЗАПАДНЮ для самих себя ведь и ранее и сегодня участвовать в выборах законодательной и исполнительной власти имеют право только граждане РФ, а коль скоро в РФ нет таковых, а есть лишь ЛИЦА , проживающие на территории РФ , то все выборные компании и в прошлом и в будущем являются ничтожны и их результаты также являются ничтожны и подлежат отмене! О каких выборах и выборных должностях может идти речь, если избиратели не имеют гражданства, если у населения нет прав для участия в выборах? О каких депутатах Госдумы, судьях и других органах законодательной и исполнительной власти может идти речь, если их никто не избирал? О каком президенте может идти речь, если международное право и ФЗ о гражданстве и конституция трижды нарушены и все состоявшиеся ранее выборы являются ничтожны и их результаты подлежат отмене? Все это спектакль для лохов, а лохами являемся мы или нас хотят такими видеть. Фактически сегодня, нет в этой стране органов власти. ЗАКОНОДАТЕЛИ И ИХ АМЕРИКАНСКИЕ СОВЕТНИКИ НЕ ОСМЫСЛИЛИ, ЧТО СВОИМИ ДЕЙСТВИЯМИ СОЗДАЛИ ПРЕЦЕДЕНТ БЕЗВЛАСТИЕ И СМУТНОЕ ВРЕМЯ СЕГОДНЯ В РОССИИ! НАМ СРОЧНО НУЖЕН МИНИН И ПОЖАРСКИЙ ДЛЯ БОРЬБЫ С ОККУПАНТАМИ. ГРАЖДАНЕ РОССИИ , ВЫ ВПРАВЕ ВЕРНУТЬ ВЛАСТЬ В СТРАНЕ ЗАКОННО ИЗБРАННЫМ ПРЕДСТАВИТЕЛЯМ НАРОДА И СУДИТЬ ФАШИСТКУЮ ХУНТУ ! Если у Вас хватило терпения прочесть эту статью, то Вы постарайтесь разобраться сами в ее содержании и ознакомьте ваших друзей и знакомых.

  2. imranwe

    А по существу.всем понятно что это очередная обдираловка, не готово наше нищее общество к таким налогам и старые авто у людей это не потому что они ретро любители, а потому что нищие!

  3. lierilpletme

    2. Вы говорите насобирать 100 тысяч за три года. А можно ли будет за эти деньги купить вашу дорогую вещь через три года? Вопрос открытый. Особенно если взять промежуток с 2014 по 2017. Как минимум надо было раскидывать по разным валютам. Эти 100 тысяч грн

  4. Беатриса

    Транзиту нема, митники нікого не в пускають , як так?

  5. Эдуард

    1. У нас был твой брат/друг/сестра и он уже дал показания (рассказал, что это ты там был и сделал это.)