+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Заполнение личной карточки работника

Прежде чем рассказывать про образец заполнения формы Т-2, отметим, что ее бланк утвержден Постановлением Госкомстата России от Документ ведут на каждого отдельного сотрудника. Это удобно, поскольку позволяет работодателю иметь полное досье на сотрудника, если можно так выразиться. Дело в том, что в карточку записываются сведения:. Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом. Например, информация о составе семьи позволит включить детей работника в список получателей новогодних подарков или путевок в летние лагеря.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?

Личная карточка работника

Прежде чем рассказывать про образец заполнения формы Т-2, отметим, что ее бланк утвержден Постановлением Госкомстата России от Документ ведут на каждого отдельного сотрудника. Это удобно, поскольку позволяет работодателю иметь полное досье на сотрудника, если можно так выразиться. Дело в том, что в карточку записываются сведения:. Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом. Например, информация о составе семьи позволит включить детей работника в список получателей новогодних подарков или путевок в летние лагеря.

Сведения о наличии дополнительного образования или знании иностранных языков дадут возможность предложить сотруднику другую должность или отправить его в заграничную командировку. Данные о награждениях и стаже могут рассматриваться как основание для направления документов коллеги на награждение на более высоком уровне. Так что личная карточка сотрудника — очень удобный и полезный источник информации для работодателей.

Некоторые работодатели считают, что если приведенные в Постановлении Госкомстата России первичные формы учета не являются обязательными, то их может вообще не быть в организации.

Однако не все так просто. Трудовой кодекс, действительно, напрямую не обязывает руководителей вести и заполнять эти бланки. Однако в пункте 12 Постановления Правительства от При этом работник должен подтвердить свое согласие подписью в личной карточке, в которую дублируются все вносимые в трудовую книжку записи. Кроме того, надо знать, что форма Т-2 является одним из документов воинского учета, согласно пункту 27 Постановления Правительства РФ от Таким образом, ведение этого документа является обязательным для всех организаций и предпринимателей.

Образец заполнения, или как заполнить личную карточку работника Т-2, вы найдете чуть ниже, а скачать сможете в конце этой статьи. Небольшая ремарка до того, как рассказать и показать, как заполнить карточку Т-2 и образец заполнения каждого пункта. Существует унифицированная форма бланка, которую рекомендуется использовать. Работодатель имеет возможность его менять, а точнее, дополнять той информацией, которой, по его мнению, не хватает, но удалять из нее ничего нельзя.

Вместе с тем важно понимать, что утвержденный на государственном уровне бланк разрабатывался с учетом обеспечения защиты персональных данных гражданина. И работодателю, если он хочет внести дополнения в форму Т-2, нужно также учитывать особенности законодательства в этой области. Пример заполнения личной карточки работника Т-2, который будет представлен в этой статье, дается на базе унифицированного бланка.

Следующий момент, который нужно знать, — личную карточку ведет лицо, уполномоченное на ведение кадрового учета в организации. Это делается при приеме на работу в течение недели. Документ оформляется исключительно в бумажном варианте. Если вам удобно дублировать сведения из него в электронном формате, вы можете это сделать.

Но пока цифровые подписи в России в рамках трудовых взаимоотношений не распространены, и работники подписываются собственноручно, карточки Т-2 нужно обязательно вести на бумаге и вписывать в них все данные вручную. В связи с этим отметим, что требований к цвету используемых чернил нет. Что касается ошибок и исправлений, от них, к сожалению, не уйти.

Рассмотрим конкретный образец заполнения личной карточки работника форма Т-2 г. При приеме на работу от нового сотрудника потребуются следующие документы на их основании будут записываться данные в форму :. Когда все бумаги собраны, можно приступать к оформлению бланка. Образец заполнения личной карточки сотрудника Т-2 будет представлен поэтапно, но при желании вы сможете скачать полностью заполненный документ в конце статьи.

Уже со второй строчки у кадровиков могут возникнуть сложности, потому что они не понимают, какие коды необходимо вписывать и откуда их брать. Код ОКАТО — номер населенного пункта его района в Общероссийском классификаторе объектов административно-территориального деления.

В него часто вносят изменения, поэтому при заполнении желательно узнать точные сведения из проверенных источников. Что касается аббревиатуры ОКИН, то она расшифровывается как Общероссийский классификатор информации о населении. Из этого списка кодов, которые поделены на категории, и берут сведения для заполнения.

Для удобства читателей приведем сводную таблицу кодов, которые понадобятся при оформлении строк 4, 5 и 6. Гражданин РФ и иностранного государства Республики Беларусь в скобках указать ту страну, подданным которой является работник. Иностранный гражданин Республики Беларусь указать ту страну, подданным которой является работник.

Сведения об образовании надо дополнить также подробностями из диплома: кто и когда его выдал, по какой специальности. Обязательно заполняется хотя бы одна строка. Если в дальнейшем работник принесет дипломы о дополнительном образовании, эту информацию нужно будет добавить.

При заполнении табличной части понадобится еще код из ОКСО — классификатора специальностей по образованию. В этой части можно писать слова сокращенно, но таким образом, чтобы запись оставалась понятной.

В следующей строке — седьмой — необходимо указать профессию. Для этого придется воспользоваться ОКПДТР — классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Профессия экономиста в нем имеет код Если нет, то заполняйте только первую строку — про общий стаж на момент заключения трудового договора из трудовой книжки.

Напомним, что общий стаж — это период деятельности, который дает право на пенсию по старости. Наш образец, как заполнять личную карточку работника, заполнен на женатого мужчину. Поэтому мы поставили код 2. Все возможные коды в данном случае можно посмотреть в таблице. Следующая строка — сведения о составе семьи — заполняется со слов самого работника. В ней можно указывать любых родственников по желанию работодателя. Но если сотрудник женат, обычно вписывают супругов и детей.

Если холост — родителей. Строки 11 и 12 заполнять надо по паспортным данным. Адрес регистрации выписывают из удостоверения личности, а если он не совпадает с фактическим, то можно указать и другой, но тоже со слов сотрудника. При заполнении этих данных сложностей возникнуть не должно. Очень много вопросов возникает у кадровиков, когда они заполняют раздел II формы Т Мы подготовили пример заполнения сведений о воинском учете в личной карточке, что поможет вам разобраться во всех тонкостях.

Во-первых, надо понимать, что документ заполняют по-разному для призывников и пребывающих в запасе. У призывников есть удостоверения о призыве, а у граждан, пребывающих в запасе, — военные билеты. На основании этих бумаг и записываются данные. Рассмотрим по отдельности каждый из этих случаев. Если гражданин предъявляет удостоверение, то в отношении него раздел II заполняется следующим образом:.

Все сведения, указанные в этом разделе, должны быть заверены двумя лицами: самим работником, а также кадровиком. Обязательно ставится дата ознакомления сотрудника с документом. Если сотрудник пребывает в запасе и у него есть военный билет, то все данные выписываются из него.

Кадровик делает следующее:. Раздел III прием на работу и переводы обычно сложностей не вызывает, поскольку в нем дублируют детали из соответствующих приказов. Единственное, о чем надо помнить: переводы на временную работу не фиксируются. Также не нужно вносить записи, если был изменен оклад.

Разделы IV—VII могут оставаться незаполненными, если работник не проходил аттестацию и переподготовку, не имеет наград или почетных званий. А вот следующий раздел, где содержится информация об отпусках, должен заполняться регулярно.

Этот раздел может выглядеть так:. Если в этом разделе будет недостаточно места, чтобы вписать все периоды отдыха, необходимо будет доклеить лист и вписать новые сведения уже в него. Рекомендуем при указании периода отпуска дату начала писать ручкой, а дату окончания — карандашом, чтобы в случае переноса отпуска например, в связи с болезнью было проще исправить запись. В него вписывают информацию из соответствующего приказа о расторжении трудового договора. Эту страницу обязательно подписывают кадровик и сам работник.

Особых правил по хранению личных карточек работников в законодательстве не установлено. Но оговорено, что они должны быть недоступны для третьих лиц. Для них заводятся специальные номенклатурные папки, и хранить карточки с личными делами и или приказами о приеме на работу нельзя. Еще одно правило: хранить формы Т-2 действующего и уволенного персонала нужно по отдельности. После увольнения человека работодатель обязан хранить его личную карточку еще 75 лет. Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс.

Форма Т как заполнить личную карточку работника. Личная карточка работника — это документ, который содержит основные сведения о сотруднике, его образовании, трудовой деятельности, наградах и т. Ее заполняют при приеме на работу, но поскольку это достаточно объемный документ, у кадровых специалистов часто возникают вопросы по его подготовке.

Рассмотрим, как выглядит форма карточки Т-2 и где взять бланк этого документа, а также покажем пример заполнения карточки Т Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её.

Вам может быть интересно:. В Санкт-Петербурге принимают заявления на субсидии малому бизнесу. Подпишитесь на ежедневную рассылку. Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите!

Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника

Скачать заполненный образец формы Т Скачать бланк формы Т Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4, вы найдете ниже.

Как правильно оформлять форму т2 — личная карточка работника, бланк заполнения в году.

Личная карточка работника формы Т-2 - скачать образец

При оформлении на работу работника, используется унифицированная форма N Т-2 "Личная карточка работника". При этом коммерческие организации вправе использовать самостоятельно разработанную форму личной карточки, которую должен утвердить руководитель организации. Личная карточка работника заполняется работником кадровой службы на основании следующих документов:. В разделе III "Прием на работу, переводы на другую работу" записи вносятся на основании соответствующих приказов - о приеме на работу, о переводах. При этом с каждой внесенной записью работник должен быть ознакомлен под роспись, которая вносится в графу 6 раздела. Раздел IV "Аттестация" заполняется, если нормативными правовыми актами или локальными актами организации для работников организации предусмотрено проведение аттестации. Разделы V "Повышение квалификации в организации" и VI "Профессиональная переподготовка" заполняются, если работник соответственно проходил повышение квалификации или осуществлял профессиональную переподготовку.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Что содержит личная карточка Т Порядок заполнения личной карточки Т Форма Т бланк и образец. Личная карточка работника формы Т-2 представляет собой документ, в котором собирается вся информация, относящаяся к человеку, принятому на работу к конкретному работодателю.

Обязательно ли вести личную карточку Личная карточка - основной учетный документ, в котором содержатся персональные данные сотрудника. Личные карточки на сотрудников должны вести все фирмы независимо от организационно-правовых форм.

Заполнение личной карточки форма Т-2

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т Открыть и скачать онлайн. Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту.

1.5. Заполнение личной карточки работника

.

Личные карточки на сотрудников должны вести все фирмы независимо от организационно-правовых форм. Личная карточка работника оформляется.

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личная карточка работника Т-2: картон или бумага - Елена А. Пономарева
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.